Sodelovanje z lokalnimi samoupravami
Občinski uslužbenci, ki pripravljajo in izvajajo javne razpise ter nevladne organizacije, ki se nanje prijavljajo, že vrsto let ugotavljajo, da so postopki občinskih razpisov za financiranje majhnih projektov pogosto prezapleteni in prezahtevni za njihove kapacitete in glede na količino razdeljenih sredstev. Skupaj bomo našli odlično rešitev!
Dobri podatki
Dobri občinski predpisi in strategije, ki omogočajo rast in razvoj občine, temeljijo na dobrih podatkih. Virov podatkov je v občini veliko in najuspešnejša občina bo tista, ki jih bo pri sprejemanju politik izkoristila čim več. Pri tem so najpomembnejši in najzanesljivejši vir informacij o tem, kako uspešna je neka politika občine v praksi, gotovo njeni občani. Vključevanje javnosti je pri sprejemanju odločitev v občini zelo koristno.
Računsko sodišče
Računsko sodišče RS že več let opozarja, da občine v pravilnikih o izvajanju javnih razpisov pogosto predpišejo ureditev, ki je zapletena in ni prilagojena poslovanju občin.
Stroški projekta
Občine lahko stroške projekta financirajo na podlagi dokazila o izvedeni aktivnosti, projektu ali doseženem kazalniku projekta, ne pa zgolj podlagi predloženega računa za vsak posamezen strošek.
Takšen poenostavljen način obračunavanja stroškov imenujemo pavšalno financiranje. Računsko sodišče občine spodbuja, naj bodo dokazila, ki jih zahtevajo v poročilih izvajalcev projektov, sorazmerna z obsegom financiranja, usmerjena v doseganje ciljev občine in k pridobivanju dokazil o tem, da je projekt izveden. »Zadosten dokaz o izvedbi projekta je lahko poročilo o njegovi izvedbi, ne pa nujno predložitev računov v znesku prejetih transfernih sredstev.«
Ste vedeli, da je večletno financiranje izjemno pomemben instrument za občino, saj zmanjša administrativno breme in hkrati zagotovi učinkovitejše investicije v kakovostne programe, ki uresničujejo vizijo in politike občine?
V Regionalnem stičišču NVO Podravja smo občinskim upravam na razpolago pri razvoju ustreznih rešitev in vzpostavljanju mehanizmov sodelovanja z javnostjo. V sodelovanju s strokovnjaki ostalih organizacij podpornega okolja za NVO smo pripravili vrsto priročnikov, ki olajšajo delo zaposlenim na občinah pri zagotavljanju učinkovitega javnega servisa.