Plačilna lista ni zgolj papir, temveč je eden izmed najpomembnejših dokumentov vsakega zaposlenega. Gre za uraden obračun plače, ki ga mora delodajalec izročiti delavcu ob vsakem izplačilu. Ne glede na to, ali delavec prejme plačilno listo v fizični ali elektronski obliki – vedno jo je potrebno skrbno preveriti. Plačilna lista oz. obračun plače je dokument, ki prikazuje, kako je bila plača delavca izračunana in izplačana. Poleg osnovne plače vsebuje tudi podatke o dodatkih, odbitkih, davkih ter neto znesku, ki je bil delavcu nakazan na bančni račun.
Plačilna lista mora vsebovati naslednje podatke:
- o delodajalcu in delavcu (ime in priimek, naslov, davčna številka, ipd.);
- obračunsko obdobje (za kateri mesec gre);
- osnovno plačo in dodatke (npr. za delovno dobo, nočno delo, praznike,…);
- število opravljenih ur (redno delo, nadure, dopust, bolniška);
- bruto plačo;
- obračun prispevkov in davkov (za pokojninsko in invalidsko zavarovanje,
- zdravstveno zavarovanje, akontacija dohodnina);
- neto izplačilo (kar delavec dejansko prejme);
- izračun letnega dopusta in morebitnega preostanka;
- nadomestila ali drugi prejemki (povračilo stroškov prevoza, prehrane, službene
poti, regres).
Delavec mora biti pozoren na:
- Ali se število delovnih ur ujema z dejanskim stanjem?
- So v plači zajeti vsi dodatki, do katerih je delavec upravičen?
- Je neto izplačilo enako znesku, ki je bil nakazan na TRR?
- Ali so prispevki pravilno obračunani in plačani (vidno tudi v eDavkih)?
- Ali je delavec prejel regres in druge zakonite dodatke, če so predpisani?
Nasvet: Plačilno listo je potrebno redno pregledovati – napake se lahko zgodijo, a jih je lažje popraviti sproti kot kasneje. Če delavec obračuna ne razume, ima pravico zahtevati pojasnilo ali pomoč pri kadrovski/računovodski službi.