Pravni piškotek – november 2025: ZIMSKI REGRES
- novembra 2025 je v veljavo vstopil nedavno sprejet Zakon o pravici do zimskega regresa ter prenovi ugotavljanja davčne osnove z upoštevanjem normiranih odhodkov (ZPZR), ki delodajalcem nalaga, da v mesecu decembru delavcem izplačajo zimski regres. Zakon določa tudi višino regresa.
Pravica pripada vsem delavcem, ki so pri delodajalcu zaposleni na podlagi pogodbe o zaposlitvi in velja tako za zaposlene, ki delajo krajši delovni čas od polnega kot tudi za tiste, ki so zaposleni samo sorazmerni del koledarskega leta. Pravica do zimskega regresa pa pripada tudi delavcem, ki so zaposleni v javnih delih.
Zimski regres je določen v višini polovice zakonsko določene minimalne plače v Republiki Sloveniji in v letu 2025 tako znaša 638,86 evrov za delavca, ki je zaposlen celo koledarsko leto in za polni delovni čas. Zimskemu regresu se delavec ne more odpovedati, izplačan pa mora biti v denarju. Če ga delodajalec ne bo izplačal, ga lahko doleti globa.
Delavcu, ki je zaposlen le del koledarskega leta, pripada pravica do sorazmernega dela zimskega regresa. Enako velja tudi za delavca, ki je zaposlen na podlagi pogodbe o zaposlitvi s krajšim delovnim časom od polnega. Delavci, ki delajo krajši delovni čas v skladu s 67. ali 67.b členom Zakona o delovnih razmerjih, to so invalidi, delavci v bolniškem staležu, delavci, ki delajo krajši delovni čas zaradi starševstva, ali delavci pred upokojitvijo pa so v skladu z zakonom upravičeni do celotnega zneska regresa.
Izplačilo zimskega regresa ne izključuje izplačila poslovne uspešnosti. Zimski regres je do višine polovice minimalne plače neobdavčen in ni obremenjen s prispevki. Izplačilo zimskega regresa se upošteva pri določanju davčne osnove za izplačilo poslovne uspešnosti. Za ugodnejšo davčno obravnavo obe izplačili skupaj ne smeta preseči zneska povprečne plače zaposlenega v Sloveniji.
Zimski regres je potrebno v letu 2025 izplačati najkasneje do 18. decembra 2025. Zakon določa še, da se mora izplačati najkasneje 18 dni po preteku plačilnega obdobja za izplačilo plače za mesec november tekočega leta. Če je rok izplačila na dela prost dan, se mora regres izplačati najkasneje prvi naslednji delovni dan.
Posebna pravila za izplačilo zimskega regresa 2025
V letu 2025 veljata glede roka za izplačilo dve izjemi. Ne glede na to, da velja, da se mora zimski regres izplačati do 18. decembra, lahko delodajalec:
- v primeru nelikvidnosti zamakne izplačilo zimskega regresa za leto 2025 v prihodnje leto, to je do 31. marca 2026,
- v primeru, da pri delodajalcu ne nastane podlaga za izplačilo oziroma delodajalec ne izplača dobička ali izplača poslovno uspešnost poslovodstvu (direktorju zavoda, predsedniku društva) izplača eno četrtino zimskega regresa do 18. decembra 2025, preostanek pa do 31. marca 2026.
V letu 2025 je določena tudi ugodnejša davčna obravnava zimskega regresa. Ta je neobdavčen do višine ene polovice minimalne plače, ne glede na morebitno izplačilo poslovne uspešnosti. To velja le za zimski regres za leto 2025, ki bo izplačan v letu 2025. NE velja za izplačila, zamaknjena v leto 2026.
Poročanje o izplačilu zimskega regresa na REK-O obrazcu
Furs je izdal pojasnila, da bo za leto 2025 oddaja REK-O obrazcev za izplačilo zimskega regresa omogočena v zadnjem tednu novembra.
O izplačilu boste delodajalci na REK-O poročali preko izpolnitve podatkov vrste dohodka »1190 Dohodki iz delovnega razmerja, ki se ne vštevajo v davčno osnovo«. Na iREK obrazcu bo uvedena nova vrsta dohodka, in sicer »1112 Zimski regres«. Pri poročanju bo v iREK tako treba izpolniti podatke o prejemniku zimskega regresa, v polju A052 izbrati VD 1112 in znesek izplačila vpisati v polje A052.
V primeru, da boste zimski regres izplačali v višjem znesku, pa boste morali razliko nad zneskom ½ minimalne plače (oz. sorazmernega dela) poročati kot plačilo za poslovno uspešnost z uporabo vrste dohodka 1151 Plačilo za poslovno uspešnost, iREK vrsta dohodka 1111 Plačilo za poslovno uspešnost.