Vljudno vabljeni na brezplačno usposabljanje Pametno z dokumenti, uspešno z razpisi, namenjena nevladnim organizacijam s Podravja!
Usposabljanje bo potekalo v četrtek, 9. 10. 2025 med 10. in 14. uro v prostorih Zavoda PIP – Gosposvetska cesta 86.
Usposabljanje združuje dve praktični delavnici, namenjeni krepitvi znanj in veščin za učinkovito delo v organizacijah. V prvem delu boste spoznali ABC arhiviranja – od rokov hrambe, sistemov označevanja in shranjevanja dokumentacije in digitalizacije do varnega uničenja dokumentov in skladnosti z zakonodajo. V drugem delu, v sklopu Zagate pri projektnih prijavah se bomo posvetili pripravi razpisnih prijav, kjer bomo obravnavali najpogostejše napake, kot so šibko argumentiranje potreb, nejasno postavljeni cilji in kazalniki ter razlikovanje med diseminacijo in promocijo. Program bo udeležencem ponudil konkretna, uporabna in zakonsko skladna znanja, ki jih bodo lahko takoj prenesli v prakso, ter jim pomagal pri pripravi kakovostnih in konkurenčnih projektnih prijav.
Na usposabljanje se je potrebno prijaviti (KLIK).
PROGRAM:
09:40 -10:00 Spoznavanje in klepet ob kavi
10:0-12:00 ABC Arhiviranja, Tanja Čajavec – Arhiv Servis
12:00-12:30 Odmor
12:30 – 14:00 Zagate pri projektnih prijavah, Petra Peternel in Brigita Horvat – Zavod PIP
14:00 – 14:15 Zaključek
ABC arhiviranja
Delavnica ABC arhiviranja je praktično usposabljanje, namenjeno pridobivanju ključnih znanj o pravilnem ravnanju z dokumenti v fizični in digitalni obliki. V dveh sklopih po 60 minut boste spoznali osnove rokov hrambe, digitalizacijo, brezpapirno poslovanje ter varno uničenje dokumentov skladno z zakonodajo (GDPR, ZVOP-1, ZVOP-2). Program vključuje tudi uporabo sistema DUCAT in pripravo popisa arhiva. Vsebino prilagodimo potrebam udeležencev, izvedba pa je možna v živo ali prek spleta. Namen delavnice je zagotoviti uporabna in zakonsko skladna znanja, ki jih lahko takoj prenesete v prakso.
O izvajalki: Tanja Čajavec je večplastna strokovnjakinja na področju arhiviranja, digitalizacije, procesne optimizacije in kreativne kulture. Po izobrazbi je umetnostna zgodovinarka in sociologinja kulture, sedaj je tudi doktorandka poslovne informatike. Deluje kot trenerka, svetovalka, mentorica in predavateljica in ima več kot 15 let izkušenj z vodenjem projektov, investicij ter uvajanjem digitalnih in arhivskih rešitev. Je ustanoviteljica podjetja Medarhiv (Arhivservis.si), v katerem skrbi, da dokumenti in procesi potekajo zakonito, varno in učinkovito.
Zagate pri projektnih prijavah
V okviru delavnice Zagate pri projektnih prijavah bomo naslovili pogoste pomanjkljivosti in napake pri prijavah na razpise z namenom izboljšanja kakovosti projektnih predlogov. Obravnavali bomo najpogostejše napake in pomanjkljivosti, kot so šibko argumentiranje potreb, neustrezno formulirani cilji in kazalniki ter nejasno razumevanje učinkov in želenih sprememb. Udeleženci bodo spoznali razliko med aktivnostmi diseminacije rezultatov in promocije ter razpravljali o aktualnih izzivih, kot je uporaba umetne inteligence pri pripravi prijav. Namen delavnice je okrepiti kompetence za pripravo jasnih, merljivih in konkurenčnih razpisnih prijav, ki bodo imeli več možnosti za uspeh.
Petra Peternel je izkušena raziskovalka in projektna vodja, ki deluje predvsem v nevladnem sektorju. Je poznavalka socialne ekonomije in zagovornica trajnostnih rešitev, ki prispevajo k razvoju različnih skupnosti.
Brigita Horvat ima dolgoletne izkušnje z načrtovanjem in vodenjem projektov v nevladnem sektorju, s poudarkom na pripravi kakovostnih projektnih prijav od začetne ideje, do postavitve logičnega okvirja z jasno opredeljenimi cilji, pričakovanimi rezultati in merljivimi kazalniki uspeha.