Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) v 2. odstavku 160. člena določa, da je delodajalec dolžan svoje zaposlene najkasneje do 31. marca pisno obvestiti o odmeri letnega dopusta za tekoče koledarsko leto, kar velja tudi za vse nevladne organizacije, ki zaposlujete. Delodajalec lahko delavca obvesti tudi po elektronski poti na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec.
Delavcu, ki sklene delovno razmerje ali mu delovno razmerje med koledarskim letom preneha in ima v posameznem koledarskem letu obdobje zaposlitve krajše od enega leta, pripada sorazmerni del letnega. To pomeni, da ima pravico do 1/12 letnega dopusta za vsak mesec zaposlitve.
Minimalno trajanje letnega dopusta določa 159. člen ZDR-1, ki določa, da:
- delavec pridobi pravico do letnega dopusta že s sklenitvijo delovnega razmerja,
- mora letni dopust v posameznem koledarskem letu trajati najmanj štiri tedne, ne glede na to, ali delavec dela polni ali krajši delovni čas, število dni pa je odvisno od razporeditve delovnih dni v tednu,
- imajo posebne kategorije delavcev (starejši delavci, invalidi, delavci z najmanj 60 % telesno okvaro ter delavci, ki negujejo otroka s posebnimi potrebami) pravico do najmanj treh dodatnih dni dopusta,
- ima delavec pravico še do enega dodatnega dneva dopusta za vsakega otroka, mlajšega od 15 let.
Daljše trajanje letnega dopusta je lahko določeno s kolektivno pogodbo, v internih aktih delodajalca ali v pogodbi o zaposlitvi.
Kršitev obveznosti:
Obvestilo o odmeri letnega dopusta mora biti letos zaposlenim vročeno najkasneje do torka, 31. marca.
Če delodajalec ne izpolni svojih obveznosti iz delovnega razmerja in delavca ne obvesti o domeri letnega dopusta, ima delavec pravico pisno zahtevati, da delodajalec kršitev odpravi oziroma da svoje obveznosti izpolni. Delavec lahko vloži tudi prijavo na Inšpektorat za delo.
V primeru kršitve je delodajalec v prekršku in lahko za neizpolnitev svoje obveznosti prejme globo v višini od 750,00 do 2.000,00 evrov. Poleg delodajalca pa se lahko z globo v višini od 100,00 do 800,00 evri kaznuje tudi odgovorna oseba delodajalca.
Za več informacij se lahko obrnete na pravno službo Zavoda PIP, ki v okviru Javnega razpisa za podporno okolje za razvoj NVO 2023-2027 nudi nevladnim organizacijam brezplačno pravno svetovanje.